通川區委編辦創新檔案管理 提升服務效能

　　通川區委編辦切實提高政治站位，推進政府管理和社會治理模式創新，實現政府決策科學化”的指示要求，多措并舉，積極加強機構編制數字化建設，著力推動機構編制工作高質量發展。

　　夯實基礎設施，完善紙質檔案。根據新形勢下對機構編制檔案管理的新要求，集中人力物力財力，成立全宗卷整理工作小組，聘請專業第三方檔案整理公司全面梳理匯總了2019年以來通川區委編辦機構編制歷史文書檔案，含歷年編委、編辦正式發文和各級涉機構編制事項的重要政策文件、會議紀要等具有保存價值的資料。建立了專門檔案室，替換不能使用的老舊破損檔案架柜，購置新設備新設施，從防潮、防火、防盜、防蟲、防塵等方面全面升級，改善檔案存放硬件條件，保證檔案資料安全存放。同時，嚴格按照《歸檔文件整理規則》要求，制作統一的檔案盒、編碼樣式、封面和目錄，區分“永久”“30年”“10年”保管期限，按照年份分類整理，結合通川區委編辦實際，梳理編寫大事記、組織沿革等，保證工作的合法性、規范性。以全宗為單位，整理匯總檔案共185盒，建立健全了全宗卷。

　　建立數據檔案，實現快捷高效。將所有紙質文件進行電子掃描，實行紙質和電子雙向備份，為日常使用檔案工作提供便利。截至目前，已完成9900頁檔案信息掃描，全面完成文件信息分類掃描錄入工作，記錄各部門單位的機構、編制、領導職數等數據信息，接續歷史沿革，實現紙質和電子檔案同步歸檔，確保機構編制檔案實現檢索快捷、備份同步、易于保存、方便高效。

　　創新檔案管理，提供優質服務。車同軌、書同文，做好數據治理是機構編制數字化建設的基礎，建立依托“電子檔案系統+實名制管理平臺+紙質檔案支撐”的檔案管理模式，充分挖掘現存檔案資源的服務利用價值，打破“孤本”限制。邀請區檔案館資深檔案管理人員，結合機構編制工作特點，努力創建貫穿歸檔、整理、借閱、利用全過程的數字化管理模式，研究適用于機構編制業務的索引方式，支持日期檢索、關鍵字檢索、文號檢索等多種檢索方式，確保檔案查詢數據精準、內容全面、查閱快速，實現檔案的規范管理與科學實用的結合，充分發揮數字化系統在服務機構編制工作中的積極作用。（來源：通川區委編辦）