85項(xiàng)內(nèi)部提升改造，滿足開幕演出需求
據(jù)成都大運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，去年底，成都大運(yùn)會(huì)49個(gè)場(chǎng)館設(shè)施建設(shè)已全面完工并進(jìn)行移交，根據(jù)大運(yùn)會(huì)項(xiàng)目需求等，進(jìn)行后續(xù)工作。
其中，東安湖主體育場(chǎng)，整體結(jié)構(gòu)為正圓形，外觀酷似“飛碟”，具有科技感的設(shè)計(jì)和最為前沿的大量鋼結(jié)構(gòu)應(yīng)用，在主體育場(chǎng)整個(gè)建設(shè)過(guò)程中一直備受關(guān)注。
主體育場(chǎng)所要“肩負(fù)”的開幕式，在整個(gè)大運(yùn)會(huì)日程中，是規(guī)模最大、人員最多、難度最大、任務(wù)最重的大型活動(dòng)。
為此，開幕式運(yùn)行中心設(shè)置了綜合計(jì)劃、儀式與文藝展演、場(chǎng)館改造與提升、禮賓、安全保障、信息技術(shù)、交通運(yùn)輸保障、后勤服務(wù)保障、氛圍營(yíng)造與文化體驗(yàn)、新聞宣傳、觀眾組織與服務(wù)等13個(gè)小組，為參加開閉幕式的演職人員及各類參與群體提供服務(wù)保障，既要隆重?zé)崃摇⒕视忠癸@節(jié)儉理念。
在大運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)開閉幕式部開幕式運(yùn)行中心場(chǎng)館改造與提升組聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人馬超帶領(lǐng)下，記者來(lái)到主體育場(chǎng)，看到工人們正在頂棚框架上安裝隔音內(nèi)膜。
“舉辦一場(chǎng)大型開幕文藝演出，對(duì)燈光、音響等設(shè)備要求較高。但目前主體育場(chǎng)的建筑結(jié)構(gòu)，頂棚上方并沒(méi)有可以懸掛大型設(shè)備的錨點(diǎn)。經(jīng)過(guò)前期探討，目前制定了一套改造方案，通過(guò)在隔音內(nèi)膜中間縫隙處加入延長(zhǎng)結(jié)構(gòu)，以懸掛燈光、音響等。”馬超說(shuō)，確定解決方案后，后期才能根據(jù)導(dǎo)演組的需求，來(lái)確定具體的燈光安裝、舞美搭設(shè)等。
馬超透露，提升改造是一項(xiàng)綜合性的工作，根目前工作計(jì)劃，具體需要執(zhí)行的內(nèi)容就有85項(xiàng)，每一項(xiàng)下又有多個(gè)小項(xiàng)。
“除了滿足演出需求之外，為了屆時(shí)觀眾們能夠通過(guò)電視、手機(jī)等看到開幕式演出盛況，看臺(tái)區(qū)媒體區(qū)域也需要進(jìn)行一定改造，搭建攝影直播臺(tái)，滿足轉(zhuǎn)播信號(hào)的需求。”馬超說(shuō)。
記者在現(xiàn)場(chǎng)看到，主體育場(chǎng)的中心球場(chǎng)位置，還依然是一片泥土，并沒(méi)有做任何處理。據(jù)了解，這里原本設(shè)計(jì)為足球場(chǎng)，為了節(jié)儉不浪費(fèi)，經(jīng)過(guò)與建設(shè)方協(xié)調(diào)調(diào)整了工期，暫時(shí)停止做硬化或者鋪設(shè)草坪，而待開幕式方案確定后，在對(duì)其進(jìn)行后期的施工。
赴冬奧會(huì)取經(jīng) 大型團(tuán)隊(duì)智能化管理
成都大運(yùn)會(huì)開幕式總導(dǎo)演由著名導(dǎo)演陳維亞擔(dān)綱，據(jù)了解，開閉幕式創(chuàng)意方案的設(shè)計(jì)正在有序推進(jìn)中，確定了大氣磅礴、充滿成都元素的基調(diào)。
舉辦一場(chǎng)大型開幕式，并不僅僅只有演出人員，同時(shí)還有大量的后勤保障團(tuán)隊(duì)。當(dāng)數(shù)千人同處于同一空間，如何在場(chǎng)館中實(shí)現(xiàn)有序分工、互不干擾，也是前期需要細(xì)致考量的問(wèn)題。
根據(jù)執(zhí)委會(huì)工作部署，制定了場(chǎng)館運(yùn)行工作的“任務(wù)書”，明確了“路線圖”、繪好了“時(shí)間表”，為高效有序推進(jìn)場(chǎng)館運(yùn)行工作提供依據(jù)。
“首先要做的是進(jìn)行功能分區(qū)，目前已基本確定在主場(chǎng)館的北區(qū)，作為演職人員活動(dòng)的區(qū)域，又劃分為導(dǎo)演組、演員組、服裝道具組等不同小區(qū)域，每個(gè)區(qū)域根據(jù)不同的功能再進(jìn)行改造，例如化妝區(qū)，可能對(duì)于室內(nèi)燈光就有一些特殊的要求。”馬超說(shuō)，根據(jù)任務(wù)“時(shí)間表”，在2月上旬之前，還需要與交通運(yùn)輸保障組共同協(xié)調(diào)，完成開幕式演出當(dāng)天演員、工作人員、觀眾等不同群體的入場(chǎng)和離場(chǎng)路線的規(guī)劃。
“每一個(gè)小組的工作是獨(dú)立的，但又是環(huán)環(huán)相扣需要共同合作。”馬超說(shuō)，根據(jù)目前的方案，將在主體育場(chǎng)下方空間建設(shè)一個(gè)音視頻指揮中心，成為一個(gè)“大腦”，實(shí)現(xiàn)智能化管理。
“通過(guò)這個(gè)音視頻中心，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控到場(chǎng)館內(nèi)外的所有情況，進(jìn)行即時(shí)的人員分流、調(diào)度，并且能夠有效即時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況等。”馬超說(shuō)。
成都大運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，按照統(tǒng)一部署，已選派人員赴北京冬奧會(huì)深入交流場(chǎng)館運(yùn)行工作，以更高的站位、更嚴(yán)的標(biāo)準(zhǔn)、更寬的視野持續(xù)做好大運(yùn)會(huì)場(chǎng)館運(yùn)行各項(xiàng)籌備工作。
工作任務(wù)繁重，面對(duì)即將到來(lái)的春節(jié)，工作人員們也都做好了繼續(xù)值守崗位的準(zhǔn)備。
