封面新聞記者 趙奕
6月26日，四川瀘州一女生高考完，被母親誤拆了檔案袋的視頻引發(fā)熱議。監(jiān)控視頻中，餐飲店內(nèi)，女孩發(fā)現(xiàn)桌上的檔案袋的封條被撕開，對著屋內(nèi)的母親大聲吼叫。情緒激動地說檔案袋封條不能拆，母親稱自己不知道不能隨意拆，隨后女孩把檔案袋拍在桌子上，手足無措。
為何檔案袋不能私自拆封？拆封后有什么補救方法？6月28日，封面新聞記者采訪了成都市人才服務中心檔案管理部部長茍小娟。
“高校畢業(yè)生檔案是人事檔案的重要組成部分，是高校畢業(yè)生參加機關(guān)公務員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察等的重要依據(jù)，除具有人事檔案管理權(quán)的單位專門負責人事檔案管理的工作人員外，任何個人都不得接收和拆封。”她表示，畢業(yè)生檔案只能由學校通過單位專人、機要或郵政“EMS標準快遞”進行轉(zhuǎn)遞，通過其他快遞或個人自帶的檔案是不符合規(guī)定的，畢業(yè)生檔案必須通過單位公對公地轉(zhuǎn)遞，任何個人都不得擅自提取、攜帶、留存本人和他人的檔案。
她科普道：“畢業(yè)生檔案有涉密性，不屬于個人財產(chǎn)，屬于社會信用信息，一定不能私自拆封。”由于檔案最重要的就是它的參考作用，所以必須保證檔案來源的可靠性，檔案信息的真實性，檔案材料的原始性。
“檔案一旦拆封以后，就不能確認檔案里面的東西是否材料形成機構(gòu)最初形成的東西。”她舉例，比如有一個人的畢業(yè)生檔案里面，除了他的高校畢業(yè)生登記表，還有他的獎懲材料，如果私自拆開后，我們無法確認其是否原單位實際給的獎懲材料，有沒有存在處分材料被抽取，或者檔案里其他材料被更改的情況。由于這種情況無法確認，所以必須回原單位去核實。
她介紹，如果不小心拆封了也有補救方法。“這種情況需要將檔案交回原檔案管理機構(gòu)和材料形成單位逐一核實，確認檔案材料真實、完整無誤后，由原檔案管理機構(gòu)密封后，由單位通過機要交通、郵政EMS標準快遞或派專人送往檔案接收機構(gòu)。”
高校畢業(yè)生去向不同，檔案袋如何保障轉(zhuǎn)遞的準確性？茍小娟介紹，高校畢業(yè)生在畢業(yè)時教育部有一個畢業(yè)生去向登記，只要做了去向登記后，學校就知道其檔案應該轉(zhuǎn)到哪個機構(gòu)，進而按規(guī)定進行轉(zhuǎn)遞即可。
“如果畢業(yè)后選擇升學，畢業(yè)檔案則轉(zhuǎn)入新學校，選擇參軍則轉(zhuǎn)入部隊。如果決定工作，畢業(yè)生的單位是國有單位的話，檔案就會轉(zhuǎn)到國有單位去。如果是私營企業(yè)，就轉(zhuǎn)到工作單位所在地的人才中心，或者是其戶籍所在地的人才中心，個人全程無權(quán)私自拆封。”
