5月19日晚開會通知移交選票到社區的會議紀要，業委會、社區、志愿者簽到參加為此，業委會會議決定，業主大會延期10天，從5月21日至31日，收集業主表決意見的工作，也請社區幫忙完成，全程錄音。
二次開箱：
轉交前期表決票給社區 僅有社區和業委會人員在場
5月19日晚，投票工作交接到社區的前夜，業委會組織全體委員、社區工作人員、志愿者開會。主題之一，是委托社組織完成剩余工作。轉交工作5月20日進行，由業委會、志愿者、社區三方見證。會議紀要顯示，當日到場的社區工作人員、業委會委員、志愿者都簽到確認了此事。
從業主提供的視頻中可以看到，兩名人員正在開箱，一旁一人拿著執法記錄儀進行拍攝。
據業主稱“當日的交接開箱，僅有社區人員、業委會人員在場，志愿者一個都沒有在場”。
第二次開箱，社區和業委會人員在場6月24日，封面新聞記者從龍井社區主任尹燕斌處證實了上述業主的說法。據介紹，當日的交接工作，是安排在下午兩點多，現場有一直負責投票的社區工作人員4人、尹燕斌本人、業委會3名委員。
尹燕斌告訴記者，當天大約有20個左右的投票箱。需要把這些表決票，放到一個大的箱子。在全程錄音錄像的情況下，完成了開箱交接工作。
“確實當時只有社區和業委會兩方人員在場。”尹燕斌說，因為此前已經通知了志愿者，但沒人來。他考慮到有執法記錄儀全程錄音錄像，所以在兩方的情況下，眾人開了箱子。現在想來，確實是工作上存在失誤。
